» » Денежная компенсация за отпуск
загрузка...

Денежная компенсация за отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск


На практике нередки ситуации, когда работодатель выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск. В каких случаях допускается замена отпуска денежной компенсацией? Каковы особенности расчета этого вида выплат? Включается ли в состав расходов на оплату труда денежная компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней? Подлежит ли обложению ЕСН денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска? На эти вопросы мы постараемся дать ответы в предлагаемой статье.

Требования Трудового кодекса
в части предоставления отпусков работникам

Статьей 122 ТК РФ определена обязанность работодателя по ежегодному предоставлению работнику оплачиваемого отпуска продолжительность 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ)[1]. Перенос отпуска на следующий год допускается (по соглашению сторон) только в исключительных случаях (в частности, когда уход работника в отпуск в текущем году может негативно отразиться на деятельности организации). При этом дни перенесенного отпуска работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск.


Работодателю запрещено не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 НК РФ). При этом сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, он обязан предоставлять отпуск ежегодно.


Таким образом, законодательством установлены строгие ограничения для работодателей в части предоставления отпусков работникам. Тем не менее на практике у работников нередко накапливаются неиспользованные отпуска за предыдущие годы. В этом случае за работодателем сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска либо выплатить ему денежную компенсацию за их неиспользованные дни.

В каких случаях выплачивается
денежная компенсация за неиспользованный отпуск?


Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении (ст. 127 ТК РФ), а также по письменному заявлению работника за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).


Следует также учитывать, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается:


  • беременным женщинам;


  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;


  • работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.


Сначала проверьте, соответствует ли желание работников нормам законодательства. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:


  • при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни) (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об отпусках);

  • при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный отпуск (ст. 126 ТК РФ).


Отдельным категориям сотрудников заменять отдых денежной компенсацией нельзя (см. таблицу). Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов (см. таблицу).

ДокументПоможет вам

Статьи 126 , 127 ТК РФ

Убедиться, что работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила об отпусках)

Определить порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Статья 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Рассчитать среднюю заработную плату для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Выплачивается ли работнику компенсация при его переводе на другую должность?

Несмотря на то что в названии статьи речь идет о замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, непосредственно в ее тексте говорится о замене части отпуска. Поэтому с момента вступления в силу Трудового кодекса РФ нормы данной статьи не давали однозначного ответа на вопрос о возможности замены части ежегодного отпуска или отпуска, накопленного за ряд лет, денежной компенсацией.

Принимая во внимание неоднозначность ст. 126 ТК РФ, Минтруд России в письме от 25.04.2002 г. N 966-10 изложил два мнения по поводу применения положений указанной статьи.

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

В настоящее время существуют два мнения по поводу применения положений указанной статьи.

С одной точки зрения, возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

Полагаем, что впредь, до формирования практики применения Трудового кодекса Российской Федерации, а также судебной практики по данному вопросу, решение этого вопроса возможно по соглашению сторон.

  • в январе 2006 г. – премия по итогам работы за 2005 г. в размере
    3 000 руб. и месячная премия за выполнение производственных показателей в
    декабре 2005 г. – 500 руб.;

  • в феврале – премия за выполнение производственных показателей в январе
    2006 г. – 600 руб.;

  • в марте – премия за выполнение производственных показателей в феврале
    2006 г. – 700 руб.;

  • в апреле – премия за выполнение производственных показателей в марте 2006
    г. – 800 руб. и премия по итогам работы за
    I квартал 2006 г. в
    размере 2 000 руб.

в январе 2006 г. – премия по итогам работы за 2005 г. в размере
3 000 руб. и месячная премия за выполнение производственных показателей в
декабре 2005 г. – 500 руб.;

в феврале – премия за выполнение производственных показателей в январе
2006 г. – 600 руб.;

в марте – премия за выполнение производственных показателей в феврале
2006 г. – 700 руб.;

в апреле – премия за выполнение производственных показателей в марте 2006
г. – 800 руб. и премия по итогам работы за
I квартал 2006 г. в
размере 2 000 руб.

Продолжительность расчетного периода в организации
составляет 3 месяца. Расчетный период отработан полностью.

Напомним, что при увольнении работника расчет причитающихся ему
выплат (в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск) производится в
унифицированной форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении
(расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»
[5]. Итак,
приведем поэтапный расчет компенсации за неиспользованный отпуск И. И. Ивановой.

1) Определим сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный
период (январь – март 2006 года). В нее включаются:

  • должностной оклад работницы за три месяца в сумме 30 000 руб.
    (10 000 руб. х 3 мес.);

  • премия по итогам работы за 2005 год в сумме 750 руб. (3 000
    руб. / 12 мес. х 3 мес.);

  • премии за выполнение производственных показателей в сумме 1 800 руб., в
    том числе: 500 руб. (так как она начислена в месяце, который приходится на
    расчетный период), 600 и 700 руб.

должностной оклад работницы за три месяца в сумме 30 000 руб.
(10 000 руб. х 3 мес.);

Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

В своем Письме Минтруд России предложил впредь до формирования практики применения ТК РФ, а также судебной практики по данному вопросу решение этого вопроса осуществлять по соглашению сторон, а также отметил, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

Средний
дневной заработок И. И. Иванова составит 682,59руб. ((20000руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3).
Компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, будет равна 1365,18руб.
(682,59руб. х 2 дн.).

Компенсация
при увольнении

).ч. 1
ст. 127 ТК РФ
Повторим,
что при увольнении компенсации подлежат все неиспользованные отпуска (

Прежде чем
рассчитывать количество дней отпуска, подлежащих компенсированию, и,
соответственно, сумму компенсации, стоит вспомнить, что все неиспользованные
отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением
случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается
последний день отпуска. Но учитывайте, что работник должен написать заявление с
соответствующей просьбой, а работодатель должен быть не против, чтобы работник
отгулял отпуска.

К сведению

Обязанности у работодателя предоставлять отпуска с последующим
увольнением нет, даже если работник попросил об этом в письменной форме.

. Однако последним рабочим днем, когда
работодатель должен выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет с работником
и совершить иные действия, связанные с увольнением, будет последний рабочий
день перед началом отпуска.при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим
увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично
выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также
считается последний день отпуска
определяет, что
Часть 3 ст. 127 ТК РФНекоторые
работодатели при рассмотрении заявления о предоставлении отпуска с последующим
увольнением от работника, трудящегося по срочному трудовому договору, сразу
отказывают, так как боятся, что срочный договор трансформируется в бессрочный:
отпуск выйдет за пределы окончания срока договора и тогда уволить работника
будет нельзя… Это мнение ошибочно.

Именно
поэтому при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении
трудового договора по инициативе работника последний имеет право отозвать свое
заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в
порядке перевода другой сотрудник.

Если же
работник не изъявил желания использовать отпуск с последующим увольнением или работодатель
против, переходим к подсчету дней, подлежащих компенсации.

НКТ СССР 30.04.1930
, утвержденные Правила
об очередных и дополнительных отпусках
Как определить
количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не устанавливает
порядок их подсчета. Поэтому работодатели до сих пор ориентируются на 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения
Минтруда.

увольняемые по каким бы то ни было
причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев,
подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную
компенсацию. Согласно данному правилу, если работник, например, отработал год и
11 месяцев и не использовал свой отпуск, ему полагается компенсация 56
календарных дней (28 дней за первый год работы и 28 – за второй). Правилэтихп. 28 Так,
согласно

Полную
компенсацию (то есть за 28 дней) получают также работники, проработавшие от 5,5
до 11 месяцев, если увольняются вследствие:

–ликвидации организации или отдельных частей его, сокращения
штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;

Запись о замене отпуска денежной компенсацией вносится в раздел VIII "Отпуск" личной карточки (унифицированная форма Т-2). В графе 1 "Вид отпуска" необходимо указать вид отпуска (основной, дополнительный). В графе 4 "Количество календарных дней отпуска" записывают количество дней, заменяющихся на денежную компенсацию. В графы 5 и 6 записывают "замена отпуска денежной компенсацией", в графе "Основание" указывают реквизиты приказа о замене.


Компенсация — (от лат. compensâtio возмещение, уравновешивание) возмещение затрат, понесенных убытков, расходов; вознаграждение за что л.; выплата работникам, производимая в установленных законом случаях (за неиспользованный отпуск, за износ инструментов,… …   Российская энциклопедия по охране труда

Наверх